RFI - Avis relatif à la fourniture de solutions de passage d'examen pour répondre aux besoins potentiels du Groupe La Poste

Dans le cadre de la diversification de son offre relative à l’organisation d’examens, Le Groupe La Poste étudie la possibilité de se doter d’un outil de passage d’examen afin de pouvoir opérer des examens de tout périmètre (RH, examen civique, examen linguistique, etc.), pouvant contenir des question de type QCM ou des questions ouvertes, sous la forme de texte, de photos et/ou de videos. La solution devra être capable de gérer des patrimoines de question de manière sécurisée, de réaliser un tirage aléatoire de questions dans un patrimoine de questions pour chaque candidat, de faire défiler les questions pendant une session d’examen, de réaliser les corrections de manière automatique pour les QCM. La solution devra être interopérable avec des logiciels tiers pour la planification des sessions d’examen Dans un premier temps, La Poste envisage d’utiliser la solution pour l’organisation de l’examen civique récemment mis en place par le Ministère de l’Intérieur pour des personnes étrangères souhaitant obtenir une carte de séjour ou la nationalité française. Le Groupe La Poste attend du fournisseur, les informations suivantes qui seront à charger dans le cadre de réponse dédié sous la plateforme Fournisseurs du Groupe La Poste : • Un Dossier de réponse en français incluant : o La description de la/des solution(s) logicielle(s) couvrant les fonctionnalités attendues (standard, paramétrage, développement spécifique) ; o La description du mode des solutions (on premise, Software as a service, cloud privé/public, etc.) ; o Les modalités d’interfaces avec des référentiels d’entreprise (organisation, effectifs, …) ; o Les modalités de gestion de la confidentialité ; o Les éventuels prérequis/contraintes techniques (notamment en termes d’infrastructure) ; o Les éléments de coûts de la/ des solution(s) logicielle(s) : modèles de licensing de la solution, nombre de modules, environnements techniques, capacités de stockage, estimation financière ; o Les droits d’usage de la solution (exemple : à l’utilisateur, etc.) ; o Les éléments de mise en œuvre de la solution : tranches de couts / délais estimatifs pour des projets similaires o Les éléments de couts éventuels de maintenance o La valeur ajoutée de la solution et par rapport à la concurrence; o Les partenaires potentiels envisagés pour répondre à un tel besoin avec la précision du périmètre d’intervention de chacun ; o Son expérience et ses références éprouvées dans des projets similaires ; o La présentation détaillée de 2 ou 3 projets similaires réalisés (quelles solutions/modules ? avec quels partenaires ? sur quel mode ? périmètre ? durée du projet ? etc.). o La roadmap de la/des solution(s) logicielle(s) sur les 2 ans à venir • Le Questionnaire d’information (Annexe 2) est à compléter en français • Tout autre document (en complément des points précédents), de préférence en français, qui pourrait présenter un intérêt pour la réalisation de son analyse. Ces documents sont à charger dans la rubrique « Pièces jointes complémentaires » du cadre de réponse. Il est à noter que le descriptif détaillé de ce dossier, ainsi que le fichier Excel à compléter sont disponibles sur la plateforme Fournisseurs du Groupe La Poste (https://e­ sourcing.extra.laposte.fr)